Administrative Assistant to General Manager (Palm Oil Mill)
Bergabunglah dengan Dhanistha Surya Nusantara, salah satu pemain terkemuka dalam industri minyak kelapa sawit, sebagai Administrative Assistant to the General Manager. Peran ini sangat krusial dalam mendukung operasional pabrik dengan mengelola tugas-tugas administratif, mengkoordinasikan kegiatan operasional, dan memberikan dukungan langsung kepada General Manager. Di North Kalimantan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mengoptimalkan efisiensi dan kualitas dalam setiap tahap produksi.
Sebagai Administrative Assistant to the General Manager, Anda akan bekerja secara langsung dengan General Manager untuk mendukung berbagai inisiatif strategis dan operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola informasi dengan efisien. Dengan pengalaman di industri minyak kelapa sawit, Anda akan memiliki pemahaman mendalam tentang tantangan dan peluang yang ada dalam rantai pasokan minyak kelapa sawit.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
- Mengkoordinasikan jadwal dan kegiatan operasional pabrik untuk mendukung General Manager.
- Memberikan dukungan administratif dalam berbagai inisiatif strategis dan operasional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengelolaan email.
- Mengawasi dan memastikan kelengkapan dokumen operasional dan keuangan.
- Memberikan dukungan dalam penyusunan laporan dan presentasi untuk General Manager.
- Mengelola inventaris dan aset pabrik untuk memastikan operasional yang lancar.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh General Manager.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant di industri minyak kelapa sawit atau industri terkait.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pengorganisasian yang baik.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen operasional dan keuangan.
- Fleksibilitas dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Bersedia bekerja di North Kalimantan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang