Operations Executive / Assistant - Administrative Support Role in Bali
Bergabunglah dengan tim dinamis di Bali sebagai Operations Executive / Assistant, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan alur kerja administratif dan operasional yang lancar. Posisi ini ideal untuk profesional yang detail-oriented dan berprestasi di lingkungan yang cepat bergerak. Perusahaan ini, Private Advertiser, adalah ikon iklan di Indonesia dengan kantor pusat di Jakarta dan cabang di Bali, yang dikenal dengan layanan iklan yang inovatif dan kreatif.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari koordinasi acara hingga manajemen dokumen. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan setiap proyek berjalan dengan baik dan mencapai tujuan perusahaan. Dengan lokasi di berbagai area di Bali seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan memiliki fleksibilitas untuk bekerja di lingkungan yang menarik dan beragam.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk pertemuan, presentasi, dan acara khusus.
- Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang terkait dengan operasional kantor.
- Membantu dalam pengelolaan acara khusus dan proyek-proyek khusus lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
- Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau operasional di lingkungan bisnis.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat bergerak.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan berbahasa Inggris yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang