Sekretaris Building Manager Mall - Penempatan Sorong, Papua Barat

Bergabunglah dengan MULTI MODERN GROUP di Sorong Kota, Papua Barat, sebagai Sekretaris Building Manager Mall. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada Building Manager. Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan klien dan tim internal untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda yang ingin berkembang dalam dunia administrasi dan dukungan perkantoran.

Kami mencari seorang profesional yang berpengalaman dalam administrasi perkantoran dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen properti untuk mengelola tugas-tugas sehari-hari dengan efisien. Dengan latar belakang pendidikan minimal S1 dan sertifikasi dalam bidang administrasi, Anda akan siap untuk menghadapi tantangan di lingkungan kerja yang dinamis ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan pelayanan administratif dan non-administratif kepada Building Manager.
• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk Building Manager.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola dokumen dan komunikasi internal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyusun laporan dan dokumen administratif sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan teknis dan administratif kepada tim operasional.
• Mengelola komunikasi dengan penyedia layanan utilitas dan vendor lainnya.
• Memastikan semua prosedur administratif dijalankan dengan baik dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi perkantoran.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah plus.
• Menguasai perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja secara independen maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan perkantoran atau mall adalah plus.
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait